Damit Sie als Dienstleister die Möglichkeit haben, Dokumente nur an eine spezielle, von Ihnen definierte Empfängergruppe freizugeben, können Sie bei jedem Dokument entscheiden, ob dieses für die gesamte Gruppe freigegeben werden soll oder nur für einen Teil der Gruppe.
Freigabe an gesamte Gruppe
Um ein Dokument allgemein freizugeben, ist es notwendig, den Button hinter jedem einzelnen freizugebenden Dokument auf “öffentlich” zu stellen. Daraufhin wird dieses Dokument für alle registrierten Nutzer öffentlich sichtbar und downloadbar.
Sollten Sie dies nicht wünschen, so ist es möglich, ein Dokument nur einer bestimmten Gruppe oder nur einem bestimmten Unternehmen / Institut zur Verfügung zu stellen.
Freigabe an spezifischen Empfänger
Um ein Dokument nur einer bestimmten Gruppe oder einem speziellen Empfänger bereitzustellen, ist es notwendig, hinter dem Dokument auf den Button “Freigabe an bestimmte Unternehmen / Dienstleister” zu clicken.
Daraufhin öffnet sich ein Popup, in dem Sie das spezifische Unternehmen oder auch eine spezifische Gruppe auswählen können, für die dieses Dokument freigegeben wird. Diese Gruppe können Sie separat nach Ihren eigenen Bedürfnissen anlegen und auswählen.