Allgemeines
Was ist TRI HUB?
TRI HUB ist eine eigenständige Plattform zur gezielten Verteilung und Veröffentlichung von Berichten und Unterlagen durch Dienstleister (DL) an ihre Kunden (z. B. Sparkassen). TRI HUB ist kein Teil von RIMAGO, verfügt aber über eine direkte Schnittstelle aus RIMAGO heraus.
Wie komme ich zu TRI HUB?
TRI HUB ist über zwei Wege erreichbar:
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Direkt: https://trihub.de
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Über RIMAGO: Ab Version 14.1 ist TRI HUB direkt aus RIMAGO verlinkt.
Ist TRI HUB bei Sparkassen freigeschaltet?
Ja. TRI HUB kann von Sparkassen genutzt werden. Die Funktionalitäten wurden bereits erfolgreich innerhalb der Finanz Informatik (FI) pilotiert.
Was kostet TRI HUB?
Die aktuelle Basic Version ist kostenlos – weder für Institute noch für Dienstleister entstehen Kosten.
Ist TRI HUB eine IKT-Dienstleistung gemäß DORA?
Hierzu stellt Tricept im Nachgang eine Mustereinordnung zur Verfügung.
Zugang & Registrierung
Wie registriere ich mich bei TRI HUB?
RIMAGO-Nutzer können ihren bestehenden RIMAGO-Account direkt zur Registrierung bei TRI HUB verwenden. Bei der ersten Nutzung ist lediglich eine einmalige Bestätigung der Nutzungsbedingungen notwendig (ein Klick).
Bekommen alle RIMAGO-Nutzer eigene Zugangsdaten für TRI HUB?
Ja. Jeder RIMAGO-Nutzer kann sich mit seinem Account direkt bei TRI HUB registrieren.
Muss jeder Nutzer eine TRI HUB ID pflegen?
Nein. Die Hub-ID wird pro Institut einmalig hinterlegt, nicht pro Nutzer.
Wo finde ich die Hub-ID eines Dienstleisters?
Die Hub-ID ist in der URL der jeweiligen Dienstleisterseite zu finden – es ist der Teil hinter dienstleister/ in der URL.
Beispiel: Bei Tricept lautet die Hub-ID TRICEPT, die Seite ist erreichbar unter:
https://trihub.de/dienstleister/TRICEPT
Alternativ kann auf TRI HUB nach Dienstleistern über Name, LEI oder EUID gesucht werden.
Was passiert nach der Registrierung? Mein Status zeigt „Mitgliedschaft ausstehend“.
Ein Administrator Ihres Instituts muss Ihre Mitgliedschaft genehmigen. Wenden Sie sich an Ihren institutsinternen TRI HUB-Administrator.
Ich habe mich versehentlich zuerst in der Validierungsumgebung registriert und erhalte nun in der Produktionsumgebung eine Fehlermeldung – was tun?
Da pro Institut nur ein Zugang vorgesehen ist, muss die Validierungsregistrierung zunächst zurückgesetzt werden. Dies erfolgt durch den Tricept-Betrieb. Bitte öffnen Sie hierzu ein Support-Ticket. In Zukunft wird der Zugang zur Validierungsumgebung entsprechend gesperrt, um diesen Fehler zu verhindern.
Berechtigungen & Nutzerverwaltung
Wie werden weitere Mitarbeiter für TRI HUB freigeschaltet?
Mitarbeiter können direkt über die entsprechende Schaltfläche in TRI HUB aufgerufen und eingeladen werden. Die eingeladene Person muss die Nutzung einmalig bestätigen. Die Genehmigung erfolgt durch einen Administrator des Instituts.
Wer erhält Benachrichtigungen über neue Berichte?
Benachrichtigungen erhalten diejenigen Nutzer, die den jeweiligen Dienstleister abonniert haben.
Berichte & Dokumente
Welche Dokumente können Dienstleister hochladen?
Das Dateiformat liegt im Ermessen des Dienstleisters. Möglich sind u. a. PDF, Excel und ähnliche Formate. Ein Hochladen im PDF/A-Format für das OSPlus-Archiv ist möglich, sofern der Dienstleister dies so wählt.
Wie lange sind Berichte auf TRI HUB verfügbar?
Dokumente stehen so lange zur Verfügung, bis der Dienstleister sie löscht. Es gibt aktuell kein automatisches Ablaufdatum.
Ist die Aufbewahrung in TRI HUB revisionssicher?
Nein. TRI HUB ist primär zur Verteilung und gezielten Veröffentlichung von Dokumenten gedacht, nicht zur revisionssicheren Archivierung.
Kann ich heruntergeladene Berichte direkt in RIMAGO weiterverarbeiten?
Aktuell ist ein Zwischenspeichern erforderlich. Eine direkte Verlinkung der Berichte mit Steuerungsmaßnahmen in RIMAGO ist geplant. Wichtig: Eine Verlinkung bedeutet nicht dasselbe wie eine Hinterlegung – löscht der Dienstleister den Bericht auf TRI HUB, ist er auch über den Link nicht mehr verfügbar.
Werden Berichte nach dem Abruf automatisch in der Betriebsakte archiviert?
Aktuell nicht. Eine direkte Archivierung bzw. Schnittstelle zum OSPlus-Archiv ist als zukünftige Anforderung bekannt und soll in Zukunft angegangen werden.
Gibt es ein 4-Augen-Prinzip bei der Veröffentlichung von Berichten?
Nein. Berichte können aktuell von einem einzelnen Nutzer veröffentlicht werden. Ein Upload allein löst keine Veröffentlichung aus – das Veröffentlichen ist ein separater, bewusster Schritt.
Gilt die KI-Zusammenfassung als verlässliche Informationsquelle?
Die KI-Zusammenfassungen werden von Tricept nicht einzeln geprüft. Es handelt sich um eine unterstützende Funktion, die vor dem Go-live intensiv getestet wird. Tricept weist transparent aus, wenn KI zum Einsatz kommt. Institute sollten sich nicht ausschließlich auf KI-Zusammenfassungen verlassen und im Zweifelsfall den Originalbericht lesen.
Dienstleister auf TRI HUB
Welche Dienstleister sind bereits auf TRI HUB verfügbar?
Es gibt aktuell keine veröffentlichte Gesamtliste der angebundenen Dienstleister. Auf TRI HUB kann direkt nach Dienstleistern über Name, LEI oder EUID gesucht werden.
Kann sich jeder Dienstleister auf TRI HUB registrieren – auch außerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe?
Ja, grundsätzlich können sich auch Dienstleister registrieren, die nicht dem Sparkassenverbund angehören und deren Mandanten nicht zwingend RIMAGO einsetzen. Mandanten können Berichte auch ohne RIMAGO über TRI HUB abrufen.
Ist die S-AM (Sparkassen-Marktservice) auf TRI HUB vertreten?
Aktuell noch nicht. Es gibt Gespräche, aber noch kein spruchreifes Vorgehen hinsichtlich der Berichte der S-AM.
Gibt es eine öffentliche Anleitung für Dienstleister zur Registrierung?
Ja. Die Anleitung ist öffentlich verfügbar und kann an Dienstleister weitergeleitet werden, um diese zur Registrierung aufzufordern. Siehe Informationen zum Weitergeben an Dienstleister
Stellt Tricept Berichte künftig ausschließlich über TRI HUB bereit?
Ja. TRI HUB ist der zentrale Weg über den Tricept Berichte und Unterlagen für Kunden bereitstellt und veröffentlicht.
Gibt es eine Funktion zur Sichtbarkeitsbeschränkung auf “Nur Sparkassen”?
Dienstleister können frei wählen mit welchen Finanzinstituten Sie Berichte teilen möchten. Zukünftig werden hier auch Gruppen wie „Sparkassen“ möglich sein.
Weitere Fragestellungen & Administration
Was ist die Globale Variable zur Aktivierung von TRI HUB in RIMAGO?
Die Einstellung über eine globale Variable ist mit dem Release 15 nicht mehr relevant. Der Eintrag TRI HUB ist bei der korrekten Berechtigung generell immer verfügbar.
Kann TRI HUB in einem eigenen Browser-Tab geöffnet werden?
Ja, dies wird zeitnah implementiert. Die Umsetzung kann unter dem bekannten Fehler RMG-20885 in der Akademie verfolgt werden und wird mit Release 15.1 veröffentlicht.
Gibt es eine Eingabehilfe zur Anlage von TRI HUB als Anwendung in RIMAGO (Schutzbedarf, Protokollauswertung, Berechtigungen etc.)?
Das empfohlene Vorgehen ist, sich an den Vorgaben des eigenen Instituts zu orientieren. Manche Institute führen Online-Plattformen als Anwendungen, viele entscheiden sich dagegen. TRI HUB sollte entsprechend den institutseigenen Vorgaben behandelt werden. Wenn Sie sich dazu entschließen, TRI HUB als Anwendung zu führen, empfehlen wir für die Schutzbedarfseinordnung die Zuordnung zum Prozess „2.11.05 Dienstleistungsbezug“. Außerdem sollten die entsprechenden Datenkategorien ausgewählt oder abgewählt werden.
Funktioniert der SSO-Login über das Active Directory (AD) der FI?
TRI HUB hat aktuell kein SSO-Login über das AD der FI. Anmeldungen sind per E-Mail-Adresse oder mit einem Windows-Account möglich.
Muss ein Nutzungsvertrag zwischen der Sparkasse und Tricept für TRI HUB geschlossen werden?
Nein. Neben den Nutzungsbedingen von TRI HUB muss kein weiterer Vertrag geschlossen werden. Die Nutzungsbedingungen werden bei der Registrierung transparent angezeigt und können heruntergeladen werden. Bei einer Änderungen werden alle Nutzer darauf aufmerksam gemacht und müssen den Änderungen zustimmen damit diese gültig werden.
Muss eine Risikoanalyse durchgeführt werden?
Allen RIMAGO Kunden empfehlen wir ein Vertragsobjekt, untergeordnet als Leistung zum RIMAGO Mietvertrag anzulegen. Das Risiko des Dienstleistungsbezugs wird sich hierbei nicht verändern.
Was passiert, wenn sich der abonnierte Ansprechpartner für einen Dienstleister ändert?
Abonnierte Benachrichtigungen können nicht übertragen werden. Der neue Ansprechpartner kann diese aber sehr effizient selber aktivieren.